Qual è la differenza tra memorizzazione e conservazione?
- La memorizzazione è un processo di trasposizione, su un qualsiasi supporto idoneo, di documenti analogici o informatici. La memorizzazione diventa archiviazione elettronica quando l'oggetto dell'operazione è un documento informatico.
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La conservazione è finalizzata a rendere un documento non deteriorabile per il periodo in cui è obbligatoria la conservazione. Il processo di conservazione intende garantire l'integrità e l'autenticità dei documenti durante tutto il periodo previsto dalle disposizioni fiscali e civilistiche. La conservazione è dunque successiva rispetto al processo di archiviazione, anche elettronico.
