In che consiste lo stoccaggio degli archivi cartacei?
Per stoccaggio s'intende il servizio di conservazione e recupero degli archivi cartacei di un’azienda.
Il servizio può essere esternalizzato e affidato a aziende specializzate.
Lo scopo è quello di liberare spazio con i seguenti vantaggi:
- Recupero dei locali adibiti ad attività non produttive
- Garanzia delle corrette condizioni ambientali necessarie per prolungare il ciclo di vita dei documenti fino al termine della loro validità.
- Riduzione dei costi per l’adeguamento della infrastruttura necessaria (scaffalatura, sistema antincendio, antiallagamento, sistemi di sicurezza).
- Garanzia delle procedure di accesso e di recupero del documento
- Metodi efficienti per la ricerca e supporto logistico.
