Il processo EDI: come avviene lo scambio dei dati nel ciclo dell'ordine?
Il flusso EDI è semplice e lineare da descrivere, in quanto sono state sviluppate solo le fasi principali del processo:
- Il cliente effettua l'ordine tramite il proprio gestionale e, non appena approvato, invia al fornitore, tramite il canale di comunicazione definito, un file tradotto in un formato dati (documento EDI).
- Il fornitore, una volta ricevuto l'ordine, invia una conferma d'ordine al Cliente in base alle proprie disponibilità a magazzino.
- Contestualmente alla spedizione della merce ordinata, il fornitore emette un documento di trasporto (DDT) che permette il precarico della merce in arrivo sul gestionale del cliente.
- Il fornitore emetterà anche la relativa fattura, con la possibilità di raggruppare più DDT in un’unica fattura