Il sistema documentale MMS. Un insieme di soluzioni e servizi, tutti rivolti ad aumentare produttività e risparmio nella complessa gestione dei documenti aziendali.

I servizi comprendono l’intero ciclo - attivo e passivo della documentazione dalla nascita del documento in azienda, alla sua consultazione via web, fino alla sua conservazione digitale o, in alternativa, alla sua distruzione o stoccaggio.

Alcune funzionalità del sistema documentale MMS utilizzano programmi basati sull'Intelligenza Artificiale; in particolare, le funzionalità di lettura ed interpretazione dei dati contabili ed amministrativi delle fatture elettroniche XML. Tali dati possono quindi essere importati in modo del tutto automatico nel proprio gestionale COGE per automatizzare il processo di registrazione delle fatture.

Un altro esempio di Intelligenza Artificiale in Sefin è una automatizzazione completa di tutto il processo di acquisto tramite documenti in formato EDI e interpretazione dei relativi numeri d’ordine sulle fatture in arrivo che avviano il processo di gestione avanzata dei budget di spesa in modo del tutto automatico.

In tutti i processi abbiamo dato massima attenzione alla fruibilità dei documenti. Abbiamo trasformato gli standard di invio e di spedizione per essere compatibili con sistemi informativi diversi e per evitare (o ridurre al minimo) gli interventi manuali. Questo processo è usualmente denominato “Supply Chain”.

Il sistema è stato interamente sviluppato in Sefin all'interno del nostro reparto di software engineering. Oggi a 10 anni dal rilascio della sua prima applicazione, il solido know how maturato ci consente di customizzarlo anche nelle applicazioni più complesse. Un caso oramai raro - forse unico - in Italia!

Questa è la maggiore garanzia che offriamo al Cliente che si rivolge a noi perché sa di poter trovare un team di tecnici esperti con i quali parlare per approfondire ogni esigenza documentale.