Dematerializzazione
La Dematerializzazione è una soluzione per ridurre significativamente il volume di carta circolante all’interno e all’esterno dell’azienda.
I vantaggi della Dematerializzazione non sono solo burocratici!
- Il risparmio della carta
- La qualità del documento che rimane indelebile nel tempo
- Il recupero dello spazio occupato dai voluminosi, pesanti e costosi scaffali ignifughi.
- L’accesso ai documenti in modo sicuro e veloce (con controllo sui permessi, sulle autorizzazioni, sulla gerarchia dei ruoli)
- L’implementazione e il controllo del workflow documentale con incremento della produttività e della semplificazione delle attività di lavoro
- La consultazione documentale svincolata dal luogo e dal tempo (unico vincolo la connessione ad Internet)
- La possibilità di riutilizzare documenti - o parte di questi - per produrre nuovi elaborati in modo semplice ed immediato
- La definizione di flessibili e diversi metodi di fascicolazione senza utilizzare fotocopie
- La riduzione drastica dei canoni e dei materiali di consumo delle fotocopie
- Una maggiore sensibilità verso la sostenibilità ambientale e al rispetto delle politiche ecologiche
