MMS PAPERLESS
La soluzione Sefin a norma, sicura e semplice, per la firma elettronica e la gestione digitale di qualunque tipo di contratto.
MMS Paperless è la soluzione sviluppata da Sefin che consente di introdurre nella propria organizzazione il processo di firma elettronica dei documenti contrattuali.
Caratteristiche principali di MMS Paperless:
- Sicuro: i contratti firmati elettronicamente possono essere consultati da qualunque luogo e in qualunque momento dal personale autorizzato senza il rischio che vengano persi, ;
- Snello: utilizzabile sin da subito e con semplicità per i propri processi di firma, favorendo un'ottimizzazione dei costi di gestione e di conservazione della documentazione contrattuale;
- Pienamente aderente alla normativa di riferimento in materia di firma elettronica (DPCM del 22 febbraio 2013 e Regolamento EIDAS 910/2014 entrato in vigore a luglio 2016) e alla normativa antiriciclaggio di Banca d’Italia.
L'ABC dei benefici legati all’adozione di MMS PAPERLESS
A. Certezza nelle operazioni di stipula dei contratti
Il sistema MMS Paperless di Sefin consente anche di introdurre, nell'ambito dell'attività di stipula contrattuale, il principio di inversione dell’onere della prova per la firma (il firmatario deve dimostrare di non aver firmato).
B. Soluzione multipiattaforma operativa in tempi brevissimi
E’ possibile utilizzare per la firma dei contratti sia una versione desktop su Web Browser che un’App per tablet. Entrambe le versioni sono state realizzate come delle vere e proprie estensioni (plugin) atte a snellire il più possibile le attività relative all'adozione della soluzione all’interno dei processi documentali della propria organizzazione.
C. Acquisizione e gestione completa della documentazione contrattuale fino alla firma
MMS Paperless consente la dematerializzazione completa dei processi di firma e la gestione di qualunque tipologia di contratto nonché della documentazione correlata.
UN PASSO CONCRETO VERSO LA SOSTENIBILITÁ AMBIENTALE
La firma digitale non è solo uno strumento per semplificare la gestione documentale, ma anche un passo concreto verso la sostenibilità ambientale.
Eliminando l’uso di carta e inchiostro, riduce le emissioni di CO2 legate alla produzione, al trasporto e all’archiviazione dei documenti. Ogni tonnellata di carta richiede l’abbattimento di circa 15 alberi e un elevato consumo di acqua ed energia. Digitalizzare i processi documentali significa quindi preservare le foreste e diminuire l’inquinamento.
Inoltre, la firma digitale abbatte il consumo energetico legato all’uso di stampanti, scanner e spedizioni fisiche, riducendo l’impatto ambientale delle aziende e delle istituzioni. Adottarla rappresenta una scelta responsabile per un futuro più sostenibile.
Il nostro servizio Paperless ha consentito il risparmio circa 10 milioni di pagine stampate, più precisamente:
1. Carta risparmiata: = 47.448 kg
2. Alberi salvati: 1.238
3. Emissioni di CO2 risparmiate per la produzione di carta: 47,4 ton
Rivoluziona il concetto di firma!
Per la firma di contratti MMS Paperless usa certificati di Firma Elettronica Avanzata o Qualificata, a scelta, sulla base delle proprie esigenze.
Questo rende irrilevante la cattura degli eventuali dati biometrici del firmatario!
L’eventuale processo meccanico di firma sul tablet attraverso il pennino si potrà mantenere per la stipula dei contratti, ma non sarà quello a dar valore legale alla sottoscrizione.
Sarà il certificato elettronico di firma che, completamente allineato alle disposizioni normative in materia, conferirà tale valore.
MMS Paperless è pienamente conforme alla normativa di riferimento per la firma elettronica (DPCM, 22 febbraio 2013 e Regolamento EIDAS 910/2014 entrato in vigore a luglio 2016) e alla normativa antiriciclaggio di Banca d'Italia.
Analisi swot delle varie soluzioni di firma digitale
