Scopri in 87 risposte tutto sulla Conservazione Sostitutiva!La Conservazione Sostitutiva è una soluzione che garantisce nel tempo la validità legale dei documenti informatici. E' una procedura soggetta a una scrupolosa normativa. Comprenderla e applicarla non è semplice... Prova a rispondere a queste domande:
Perchè si risparmia tanto con la dematerializzazione dei documenti cartacei! Scarica il white paper!
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Mantieni il pieno valore legale e fiscale dei tuoi documenti digitali con la Conservazione Digitale a Norma.
La soluzione sviluppata da Sefin permette alle aziende di rispettare le normative italiane e garantire la conservazione sicura e legale di tutti i documenti digitali. Questo processo certificato va oltre la semplice archiviazione: assicura che i tuoi documenti restino autentici e integri nel tempo.
Cos'è la Conservazione Digitale a Norma?
La Conservazione Digitale a Norma è un processo complesso che richiede la creazione di tre pacchetti di documenti fondamentali:
1. Pacchetto di Versamento
2. Pacchetto di Archiviazione
3. Pacchetto di Distribuzione (per l’esibizione dei documenti)
Questi pacchetti rispettano le linee guida AGID e garantiscono che i documenti conservati abbiano valore legale e fiscale nel tempo. A differenza della semplice memorizzazione di file, la conservazione digitale a norma è gestita da un provider specializzato, che si occupa di tutte le fasi di controllo e verifica.
Autenticità e Integrità Garantite
Il nostro sistema certifica l’autenticità e l’integrità dei tuoi documenti attraverso un rigoroso processo di verifica, che include la firma digitale e la marca temporale. In questo modo, assicuriamo che i tuoi archivi rimangano conformi alle normative vigenti e sempre pronti per un’esibizione ufficiale.
I Numeri di SEFIN
Ogni anno, SEFIN conserva a norma oltre 20 milioni di documenti, garantendo sicurezza e conformità per le aziende di ogni settore.
Quali Documenti Possono Essere Conservati?
Grazie al servizio di Conservazione Digitale a Norma di SEFIN, puoi conservare in sicurezza una vasta gamma di documenti, tra cui:
- Fatture attive e passive
- Libri bollati e registri
- Contratti
- Bolle doganali
- E molti altri documenti fiscali e legali
Soluzioni in Outsourcing dal 2004
Affida a SEFIN la gestione completa del processo di Conservazione Digitale a Norma. Dal 2004 offriamo un servizio full outsourcing, gestendo per te tutte le fasi, dagli aggiornamenti tecnici ai requisiti normativi. Anche quando il servizio è affidato a terzi, SEFIN garantisce la distinzione chiara dei ruoli: il responsabile della conservazione (interno al cliente) e il responsabile del servizio di conservazione (provider specializzato).
