Quali sono le novità principali? 

Il 5 agosto 2024, con la pubblicazione del Decreto Legislativo n. 108/2024 nella Gazzetta Ufficiale n. 182, sono state introdotte importanti modifiche riguardanti i termini di conservazione digitale dei documenti fiscali. Le nuove disposizioni avranno effetto a partire dall’anno fiscale 2023 e richiederanno adeguamenti per tutti i soggetti coinvolti, sia imprese che professionisti.

Riferimento normativo: https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2024/08/05/24G00127/sg

Le principali novità
Una delle modifiche più rilevanti è lo spostamento del termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi a 10 mesi dal termine del periodo d’imposta, il che comporta nuovi adeguamenti anche per la conservazione digitale della documentazione fiscale:

• Anno fiscale 2023: i documenti fiscali annuali dovranno essere conservati digitalmente entro il 31 gennaio 2025.
• Anno fiscale 2024: la scadenza per la conservazione digitale è fissata al 31 gennaio 2026.
• Per i soggetti il cui periodo d’imposta non coincide con l’anno solare:

Anno fiscale 2022-2023: rimane la scadenza già in vigore, ossia 11 mesi dalla chiusura dell’esercizio.
Anno fiscale 2023-2024: con le nuove regole, i documenti fiscali dovranno essere conservati entro 10 mesi dalla chiusura dell’esercizio.

L'importanza di prepararsi per tempo
Questa modifica normativa impone una revisione e una corretta pianificazione delle scadenze della conservazione digitale, sia per i soggetti con anno fiscale solare sia per quelli con esercizi fiscali differenti. È essenziale adeguare subito i sistemi di Conservazione Digitale per rispettare le nuove scadenze e garantire la conformità al nuovo regolamento. Agire in tempo permetterà di ottimizzare i processi e di evitare potenziali sanzioni, assicurando una gestione efficiente e conforme dei documenti fiscali in linea con le nuove disposizioni legislative.

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